USER MANUAL PORTAL MAHASISWA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (USU)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Atas berkat dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah system informasi manajemen bagi magister Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan bagi penulis sehingga tugas ini dapat terselesaikan dengan baik. Akhir kata, semoga user manual ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.

                                                        penulis,

Bitcar Dalimunthe, S.Kep, Ns.

                                                                                                                                     

BAB 1

GAMBARAN UMUM PORTAL

Gambaran Umum Portal Akademik USU

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan.

Pengguna Portal Akademika USU ini terdiri dari 3 jenis, yaitu:

1.      Administrator.

2.      Mahasiswa.

3.      Dosen.

Tujuan

Panduan Mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang berfungsi untuk membantu mahasiswa dalam melakukan aktivitas dan/ atau transaksi yang berhubungan dengan akademik seperti melihat matakuliah ditawarkan, mengakses hasil studi, memasukkan rencana studi dan melihat transkip akhir.

Tentang Dokumen 

Panduan Penggunaan Portal Akademik USU bagi mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa USU sebagai panduan dalam menggunakan Portal Akademik USU.

                                                                                                                                    

BAB 2

TATACARA PENGGUNAAN CONTENT-CONTENT

Login

Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik USU, mahasiswa harus login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan username dan password.

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :

Silahkan masukkan username dan password Anda. Username adalah Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan password untuk masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian pendidikan di unit masing-masing.

Halaman Depan

Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari portal akademik USU, seperti tampak pada gambar di bawah ini :

 

Panduan

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini akan ditampilkan dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mengunduh file tersebut.

Profil

Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Di atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh mahasiswa.

E-mail

Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

Bila Anda berhasil mendaftar akun e-mail, maka Anda akan melihat pesan yang muncul di layar komputer, sebagai berikut:

Registrasi

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.

Registrasi Wisuda

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda. Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:

Apabila Mahasiswa mahasiswa telah mengikuti ujian akhir, maka mahasiswa dapat mengisi data-data pribadi yang diperlukan. Tampilannya adalah sebagai berikut:

 

Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan.

Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester ganjil 2017/2018 untuk program studi magister keperawatan. Daftar yang ditampilkan pada tabel di atas meliputi kode matakuliah, nama matakuliah, kelas matakuliah, sifat, dan jumlah sks-nya.

Halaman Pengelolaan KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi. berikut tampilan pengelolaan KRS, namun tampilan ini adalah tampilan pada waktu : bukan peiode pengisian KRS atau masa perubahan KRS.

CONTOH PENGISIAN KRS JIKA WAKTUNYA

Selanjutnya adalah mengambil kartu rencana studi sesuai dengan matakuliah kelas.

Menambah Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menambah data rencana studi adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu pengelolaan KRS
2. Tekan tombol ambil matakuliah.
3.  Pilih matakuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan dengan cara  memberikan tanda centang pada checkbox yang tersedia pada kolom Kelas/Matakuliah dan tekan tombol Tambah.

Menghapus Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu pengaturan KRS.
2. Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan dihapusdengan   cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolom Kode.
3. Tekan tombol Hapus.

Mencetak Kartu Rencana Studi

Langkah-langkah untuk mencetak kartu rencana studi adalah sebagai berikut :

1.  Pilih menu pengelolaan KRS.

2.  Pada halaman pengelolaan KRS, tekan tombol Print.

3.  Tekan tombol OK/Print.

Informasi Hasil Studi

Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa per semester.

Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :

1.  Pilih menu Informasi Hasil Studi.

2.  Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

3.  Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Transkrip Nilai

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Password

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan gambarnya.

Logout

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman Depan.

                                                                                                                                    

BAB 3

PENUTUP

 

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Semoga dengan adanya user manual ini dapat membantu mahasiswa dan pihak yang membutuhkan.